FlottaMan Zrt. | Autó beszerzés, céges flotta menedzsment

A projekt háttere

A Flottaman Zrt. 2009 óta van jelen a gépjárműflottakezelési és -finanszírozási piacon, emellett gépek bérbeadásával is foglalkozik, valamint márkafüggetlen tanácsadást is végez. A cég 100%-ban magyar tulajdonú és munkatársai 25 éves gépjármű-kereskedői és -flottakezelési tapasztalattal rendelkeznek. A vállalkozás elismert mind a magyarországi gépjárműimportőrök, mind a gépjármű-finanszírozó intézetek részéről.

A Flottaman Zrt. 2019-ben az elsők között vezette be a Microsoft Business Central 14-es verzióját, amely az első magyarországi kiadása volt a korábban Dynamics NAV vagy Navision néven ismert Microsoft ERP megoldásnak. 

A 2019-es bevezetés során az alaprendszer kiegészült számos egyedi iparágspecifikus funkcióval:

• Integrációs kapcsolat a lízing funkciókat kiszolgáló front-office szakrendszerrel

• Kompenzációk kezelése

• Készletek és befektetett eszközök közötti átsorolások támogatása

• Egyedi pénzügyi elhatárolások kezelése

Az eredetileg bevezetett ERP megoldás egy bérelt Azure tárhelyről volt elérhető, amelynek a karbantartása külön informatikai adminisztrációt igényelt, ezért ennek hiányában nehézkes volt az új verziókra való frissítés.

A vállalkozás tulajdonosai 2023-ban úgy döntöttek, hogy a saját szerverre telepített (on-premises) ERP rendszert leváltják egy minden tekintetben modernebb felhős (cloud) verzióra, amelyben automatikusan megkapják a frissítéseket és így az üzleti tevékenységüket támogató rendszer fenntarthatóvá válik. A verzióváltás nem csak az alaprendszerre vonatkozott, hanem egyidejűleg lecserélésre került a magyar jogszabályoknak megfelelést biztosító lokalizációs megoldás is egy bővebb funkcionalitással rendelkező megoldásra.

A projekt célja így a Microsoft Business Central 14 rendszer verzióváltása lett, aminek keretén belül meg kellet valósítani a felhőbe költözést úgy, hogy a teljes múltbeli adatállomány és a bevezetés során elkészült testreszabások, illetve a szakrendszerek integrációja gördülékenyen megvalósuljon.

A döntéshozók az verzióváltás végrehajtásával a Tetra Business Solutions Kft-ét bízták meg. A megállapodás aláírását követően a rendszer teljes frissítése 3 hónapos átfutási idő alatt megvalósult, amit egy felhasználói tesztelés (UAT) követett, kiegészülve az új lokalizáció funkcióinak oktatásával. 2023. év végén megtörtént az adatok migrációja és 2024.01.01-én éles üzemben használatba került a rendszer.

Mivel Flottaman Zrt. Business Central felhasználóinak nem voltak ismeretlenek az ERP rendszer felületei, üzleti logikái, ezért az átállás gyorsan és zökkenőmentesen lezajlott mind a megbízó, mind a szállító megelégedésére.